Diagnostics & Conseils

Qu’est-ce qu’un diagnostic ?

Un diagnostic est l’analyse d’une situation, de ses caractéristiques, de ses composantes, de ses forces et de ses faiblesses. Il repose sur le recueil de différentes informations (par exemple la pyramide des âges, le taux d’absentéisme, le taux d’accidents au travail) par différents modes (données statistiques de l’entreprise, entretiens avec des membres du personnel, observation des opérateurs en situation de travail, etc.)

Au diagnostic, sont associés des préconisations et un plan d’actions. Pour l’entreprise, ces pistes d’actions constituent une aide essentielle à la décision et lui permettent de maîtriser les modalités de mise en œuvre des options retenues.

Les objectifs

– Faire une photographie fiable et rigoureuse de la situation de l’entreprise au regard de la problématique abordée
– Disposer d’une lecture distanciée et objective des caractéristiques et du fonctionnement de l’organisation de travail
– Repérer les forces et les axes d’amélioration de l’entreprise pour réorienter la stratégie ou l’organisation du travail
– Se donner les moyens, par l’information capitalisée, de mettre l’organisation et le fonctionnement de votre entreprise en accord avec la législation du travail : introduction d’outils RH, mise en place des IRP, action sur la prévention des risques professionnels, démarche en faveur de la diversité, etc.

Les + Synopsis

Méthodologie

Nous produisons des diagnostics selon une méthodologie éprouvée et ciblée pour chaque mission. Nous croisons plusieurs sources de données (écrits, observations, entretiens individuels, etc.).

Résultats

Vous bénéficiez, dans un laps de temps compressé et donc précieux pour vous, du résultat d’un travail volumineux de recueil, de traitement et d’analyse de données et d’informations qui vous permet une rapide réactivité pour répondre à vos enjeux évolutifs.

Expertise

Nos outils, dont notre baromètre et notre expertise, nous permettent de trier les informations et leur donner du sens au regard de vos enjeux stratégiques.

Accompagner

Chacun de nos diagnostics permet d’évaluer une situation individuelle ou collective dans la perspective d’accompagner et de déployer des plans d’actions opérationnels, sur-mesure et évaluables dans le temps.

Notre Offre de service

Changement d’organisation et Management des Ressources Humaines

Diagnostic qui établit un état des lieux du fonctionnement de l’organisation.

Le diagnostic peut porter par exemple sur 3 grands champs :

– le management et les pratiques de management
la communication : qualité, réseaux, supports
les relations au travail, les fonctionnements formels et informels
– les missions, activités et tâches : répartition et compétences nécessaires
– la mise en œuvre du télétravail
Le diagnostic fournit un synopsis des forces et axes d’amélioration dans le domaine investigué et offre une aide à la décision pour actionner les leviers de changement

Promotion de la Santé et prévention des Risques Professionnels

Diagnostic pour la promotion de la santé au travail et la prévention des risques professionnels.

Cela renvoie à des champs divers tels que les risques professionnels (risque chimique, risque routier, etc.) et les risques psychosociaux.

Travailler sur la prévention des risques amène à envisager le rapport de l’homme au travail selon des valeurs fortes.

Que vous soyez une entreprise ou une organisation de la Fonction Publique, nous vous accompagnons pour faire le diagnostic des facteurs de risques, leur évaluation, la conception et la conduite de vos projets en lien avec :
– La prévention des risques professionnels et la construction du Document Unique
– La prévention des risques psychosociaux et leur insertion dans le Document Unique

Les valeurs de la prévention
– La personne : les femmes et les hommes qui composent l’entreprise sont l’une de ses richesses.
– La transparence : le chef d’entreprise et l’encadrement s’engagent dans un objectif clair et partagé qu’ils communiquent.
– Le dialogue social : la démarche de prévention implique les salariés et leurs instances représentatives.
Ce que sont les RPS

Les risques psychosociaux (RPS) sont des risques qui mettent en danger l’intégrité physique et la santé mentale des salariés et qui impactent le fonctionnement des entreprises.
Il est possible de prévenir les RPS par une démarche de prévention collective, centrée sur le travail et son organisation. Il s’agit d’évaluer la présence et le niveau des facteurs de risques et de planifier des mesures de prévention adaptées, en privilégiant les mesures collectives susceptibles d’éviter les risques le plus en amont possible.

Outils méthodologiques d’évaluation pour la FP
Synopsis RH s’appuie sur les derniers référentiels méthodologiques proposés par la Direction Générale de l’Administration et de la Fonction Publique et l’INRS (Institut National de la Recherche en sécurité).
– Prévention des RPS dans la fonction publique (DGAFP)
– Guide méthodologique d’aide à l’identification, l’évaluation et la prévention des RPS dans la fonction publique (DGAFP)
– RPS-DU, référentiel établi par l’INRS

Démarche QVT

Diagnostic relatif à la mise en œuvre d’une démarche de QVT

Faire un diagnostic QVT apporte un éclairage précis sur les différents registres de la Qualité de Vie au Travail :

• Engagement en faveur de la « qualité de vie au travail »
• Partage de l’information au sein de l’entreprise
• Relations sociales et de travail
• Contenu du travail
• Environnement physique du travail
• Organisation du travail
• Possibilités de réalisation et de développement personnel offertes par l’entreprise
• Possibilités de concilier vie professionnelle et vie personnelle
• Egalité professionnelle entre les femmes et les hommes

Promotion de la diversité

Diagnostic pour mettre en place une démarche relative à la diversité en entreprise.

Nous vous accompagnons à la mise en œuvre d’une démarche d’égalité professionnelle hommes-femmes selon 3 temps :
– Diagnostic de l’égalité professionnelle entre les hommes et les femmes,
– Élaboration d’une politique d’égalité,
– Etablissement d’un accord ou d’un plan d’action.

Télétravail

Diagnostic relatif à la mise en place du télétravail

– Moderniser les modes d’organisation du travail,
– Améliorer la compétitivité de votre entreprise,
– Améliorer les conditions de travail,
– Inventaire des tâches et définition des tâches télétravaillées,
– Définition du volume de travail télétravaillé et des modalités d’organisation du télétravail : jour de la semaine, horaires, lien avec les non-télétravailleurs,
– Appréhension des besoins des télétravailleurs en termes de conditions d’exécution de leur travail (matériel, objectifs, modes de management, …),
– Appréhension des modes d’interactions avec les autres services et anticipation des modifications d’organisation du service concerné induites par l’introduction du télétravail,
– Etablissement des modalités de restitution du travail auprès de la hiérarchie (management à distance) et des salariées impliquées dans la démarche,
– Évaluation de l’expérimentation et ajustement des conditions de mise en œuvre du télétravail

Exemples de diagnostics

que nous réalisons au service des entreprises et collectivités:

Relations au travail

Diagnostic des relations au travail pour améliorer les relations interpersonnelles et collectives, pour modifier/adapter les pratiques de management.

Organisationnel

Diagnostic organisationnel pour adapter l’organisation du travail à la suite d’un changement de la taille de l’effectif de l’entreprise ou à l’introduction de nouveaux moyens matériels de travail.

Organisation & Compétences

Diagnostic Organisation et Compétences en vue de mettre en place le télétravail, pour identifier les postes propices au télétravail, les compétences mobilisables à distance et les modes réglementaires et managériaux d’organisation et de gestion du télétravail.

Compétences

Diagnostic Compétences pour inventorier les compétences des salariés et les compétences exigées par les postes de travail et bénéficiez d’un plan de développement et renforcement des compétences.

Prévention des risques

Diagnostic de prévention des risques professionnels pour évaluer les risques et bénéficier d’un plan de préconisations pour les réduire.

Les habilitations et partenaires de l’équipe de Synopsis RH

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