Externalisation des entretiens professionnels

 

Confiez vos entretiens professionnels à un intervenant externe : neutralité, gain de temps et regard expert pour transformer cette obligation légale en véritable levier de développement des compétences.

 

Objectifs

  • Respecter les obligations légales liées aux entretiens professionnels (tous les 2 ans et bilan récapitulatif à 6 ans).
  • Offrir un espace d’expression neutre et confidentiel aux collaborateurs.
  • Identifier les besoins en compétences et en formation.
  • Donner aux managers et à la direction une vision consolidée des attentes et perspectives d’évolution.
  • Transformer l’entretien en un outil de motivation et de fidélisation des équipes.

 

Démarche

  1. Cadrage avec la direction ou le service RH pour définir les objectifs, le périmètre et le calendrier.
  2. Conception des supports (grille d’entretien, trame adaptée aux métiers et au contexte).
  3. Réalisation des entretiens professionnels avec chaque collaborateur.
  4. Analyse transversale des données recueillies.
  5. Restitution : rapport global avec points forts, axes de vigilance et pistes d’action.

Principes de conduite (déontologie)

  • Neutralité : un consultant externe garantit l’objectivité et la prise de recul.
  • Confidentialité : respect des propos des collaborateurs et traitement anonyme des données.
  • Transparence : restitution claire et factuelle des constats.
  • Éthique : respect des règles légales et déontologiques liées aux entretiens professionnels.

 

Apports au-delà de la réalisation des entretiens

Le consultant ne se limite pas à conduire les entretiens :

  • Recommandations éventuelles sur l’amélioration du contenu du compte-rendu
  • Conseil pour l’élaboration ou l’ajustement du plan de développement des compétences.
  • Identification des compétences stratégiques pour l’avenir de l’organisation.
  • Mise en perspective des attentes individuelles et des besoins collectifs.
  • Accompagnement de la fonction RH dans le pilotage et la communication autour des entretiens.
  • Recommandations pratiques pour renforcer l’efficacité managériale et l’implication des collaborateurs.

Les habilitations et partenaires de l’équipe de Synopsis RH

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